Dan ben je hier aan het juiste adres. In dit artikel delen we tips, zodat jij zo snel mogelijk de juiste software voor de bouw kunt vinden.
Allereerst is het handig om te weten wat bouwsoftware precies is. Dit is simpelweg software waarin je verschillende documenten op een centrale plek kunt bewaren en beheren. Van bouwtekeningen tot aan offertes, binnen dit systeem heb je alles op een overzichtelijke plek staan. Daarnaast heeft bouwsoftware ook veel functies die samenwerken nog efficiënter en makkelijker kunnen maken.
Welke functies heeft bouwsoftware?
Bouwsoftware heeft vele handige functies waarvan je kunt profiteren. Het is een platform waar je al je gegevens op verzamelt, maar het fijne is dat je dit ook altijd, overal en vanuit elke locatie kunt openen. Dit komt doordat alles veilig in de cloud staat opgeslagen. Ook biedt bouwsoftware bescherming tegen hacks en andere gevaren die op het internet voorkomen. Daarnaast kun je per bestand zelf bepalen welke toegangsrechten je wil ontlenen. Rechten waar je aan kunt denken is alleen lezen of ook bewerken. Verder ben je er altijd van verzekerd dat iedereen in het meest recente bestand werkt, omdat er een automatisch versiebeheer is.
Welke bouwsoftware moet ik gebruiken?
Er zijn natuurlijk verschillende bouwsoftware-programma’s beschikbaar, waardoor het lastig kan zijn om de bomen door het bos te zien. Bouwsoftware op basis van een CDE is aan te raden. Maar wat is CDE precies? Dit is de afkorting van “common data environment”. Het is een virtuele omgeving die je kunt gebruiken om bestanden op te slaan. Hierin kun je zowel grafische als niet-grafische informatie verzamelen, bijhouden, beheren en bewerken. Om de kwaliteit te waarborgen wordt binnen de gemeenschappelijke data-omgeving vastgelegd hoe je informatie moet opslaan en delen.
Wat kun je terugvinden in een CDE?
Een CDE kun je inrichten op de manier die het meest efficiënt is voor jouw bedrijf, maar er zijn bepaalde elementen en functionaliteiten die je altijd kunt terugvinden in een goed CDE. Ten eerste is er altijd een overzichtelijke mappenstructuur beschikbaar, waarmee je documenten met een handomdraai kunt beheren, opslaan en delen.
Maar ook zonder mappenstructuur kun je documenten eenvoudig terugvinden. Daarnaast heb je ook een goed rollen- en toegangssysteem. Hierdoor hebben medewerkers en andere externe partijen toegang tot informatie die relevant is voor hen. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat ongeautoriseerde personen niet bij belangrijke bedrijfsdata kunnen komen.
Hoe veilig is een CDE?
Veiligheid staat natuurlijk altijd op nummer één binnen een organisatie. Daarom is het belangrijk om aandacht te besteden aan de manier waarop je je data bewaard. Waar bewaar je bepaalde informatie en hoe doe je dit? Hierbij moet je ook rekening houden met de eisen van de AVG en ISO 27001. Er zijn gelukkig veel handige tools, waarmee je controle hebt over de toegang van bepaalde gegevens. Enkele voorbeelden van tools zijn de multifactor authenticatie, antivirussoftware, moderne firewalls en meer. Door de juiste maatregelen te nemen blijven je gegevens gegarandeerd veilig.
