Een kantoor inrichten is lastig, of je nu voor het eerst een werkruimte maakt voor een klein bedrijf of bij een verhuizing de inrichting helemaal moet omgooien. Je wilt de beste meubels voor je werknemers aanschaffen, maar hebt tegelijk ook een budget om je aan te houden. Daarbij heb je misschien helemaal geen duidelijk overzicht van wat je eigenlijk nodig hebt. Ja, bureaus en vergadertafels… maar verder? Geen zorgen, in dit artikel helpen we je zoveel mogelijk op weg.
Checklist: welke meubels en voorzieningen heb je nodig in een kantoor?
Wat voor soort meubels je in een kantoorruimte nodig hebt, hangt natuurlijk af van het type werk dat er wordt gedaan. Maar de basis is vaak hetzelfde:
1. Werkplekken
- Bureaus: verstelbare (bij voorkeur zit-sta) bureaus voor ergonomisch werken.
- Bureaustoelen: ergonomische stoelen met goede ondersteuning.
- Vergadertafels: afhankelijk van de grootte van de teams en vergaderruimtes.
- Stoelen voor vergaderruimtes: comfortabel, maar vaak wat simpeler dan bureaustoelen.
2. Opslag
- Archiefkasten of ladekasten: voor papieren, mappen en kantoorbenodigdheden werken mangohouten kasten goed.
- Lockers: handig in flexwerk-omgevingen zodat medewerkers hun spullen veilig kunnen opbergen.
- Planken of open kasten: voor boeken, decoratie of gedeeld materiaal.
3. Ontvangst, ontspanning en samenwerking
- Banken of loungestoelen: voor wachtruimtes of informele overleggen.
- Koffietafels en bijzettafels: in wachtruimtes of ontspanningshoeken.
- Sta-tafels of hoge tafels: voor korte overleggen of lunches.
- Kantinetafels en stoelen: om samen te eten.
- Whiteboards of prikborden: voor brainstormsessies of om tijdens de lunch of vrijdagmiddagborrel galgje te spelen.
Voor een prettigere werkomgeving en betere luchtkwaliteit is het ook goed om planten neer te zetten. Zorg daarnaast voor voldoende natuurlijk licht. Dit draagt bij aan het welzijn en de productiviteit van je medewerkers.
Hoe vind je meubels van hoge kwaliteit binnen je budget?
Je wilt een net en professioneel kantoor inrichten, maar tegelijkertijd wil je je uitgaven in de hand houden. Je werknemers zien waarschijnlijk ook liever dat het geld naar een bedrijfsuitje of loonsverhoging gaat dan naar een peperdure vergadertafel. Gelukkig kun je ook met een beperkt budget mooie, duurzame keuzes maken. Kies bijvoorbeeld voor meubels van mangohout. Deze houtsoort is stevig, heeft een warme uitstraling en blijft lang mooi, zelfs bij intensief gebruik. Mangohout is namelijk een bijproduct van de fruitteelt: zodra een mangoboom geen vruchten meer draagt, worden de bomen gekapt om plaats te maken voor nieuwe aanplant. Dat maakt het hout niet alleen betaalbaar, maar ook milieuvriendelijk. De karakteristieke nerf en unieke kleurschakeringen geven elke ruimte bovendien een luxe en natuurlijke sfeer. Zo richt je een inspirerende werkomgeving in, zonder je budget te overschrijden.
