FSC lanceert tools om te voldoen aan de EUDR

FSC heeft een aanvullende module gelanceerd waarmee bedrijven kunnen voldoen aan de EUDR. Dit is de Regulatory Module en branchegenoten kunnen zich hiervoor nu laten certificeren. Het is een vrijwillige aanvullende certificering.

Stan Stevens van FSC Nederland legt nogmaals uit dat FSC geen green lane is om aan de EUDR (ingangsdatum dec 2025) te voldoen. ‘Maar het helpt zeker wel. Onze standaard zelf dekt het meeste af, de aanvulling betreft met name het verzamelen van de juiste data voor de due dilligence en de risico analyse die daar bij hoort. Bij data moet je denken aan de geolocatie van alle plots of land en de datum van rooien en productie.’ Om dit goed te managen en de keten door te sturen komt het keurmerk met de digitale tool FSC Trace.

Niet te verwarren met Traces van de EU. In FSC Trace voeren licentiehouders hun aan- en verkopen van FSC-gecertificeerd hout in. De bedoeling is dat FSC-Trace (net als Traces van de EU overigens) rechtstreeks gekoppeld is met ERP-systemen. Producten worden vervolgens automatisch gecontroleerd op certificaatdetails (houtsoorten) en geldigheid en transacties worden gecheckt met boekingen van de tegenpartij – en in FSC-Trace weggeschreven. Ook is FSC Trace gekoppeld aan digitale auditrapporten en de risicobeoordelingen die daarin staan, waardoor het een volledige rapportage voor de EUDR due diligence kan genereren en middels API automatisch kan uploaden in Traces van de EU.

Certificeerders Regulatory Module FSC

Op de vraag wanneer FSC Trace beschikbaar komt, moet Stevens een concrete datum schuldig blijven. ‘Maar ons is beloofd dat het systeem in maart volledig werkt en toegankelijk is. Einde Q1 moet het dus beschikbaar zijn voor alle certificaathouders. Ook als je geen Regulatory Module hebt.’

Bedrijven die zich wel aanvullend laten certificeren, worden hier ook jaarlijks op gecontroleerd als onderdeel van de audit. Kosten voor deze aanvulling zijn afhankelijk van de certificerende partij. In Nederland zijn dit momenteel vier partijen: SCS, SGS, Preferred by Nature en Control Union Certifications BV. SKH zit nog in de procedure.

Kleinere bedrijven (minder dan 15 medewerkers) kunnen kiezen voor een (goedkoper) groepscertificaat. Dit kan onder meer via Evan Buytendijk, DuraCert, Bouwbinder, Phylum of Be-certified.

Risico Analyse (RA) voor de EUDR

De landen van herkomst worden door de EU ingedeeld in landen met een verwaarloosbaar, standaard of hoog risico.

FSC komt daarnaast met een eigen risico analyse en bijbehorende tool. Deze risico analyse binnen FSC bestaat uit twee delen. De Simplified risico analyse voor hout dat 100 procent FSC is en de Full risico analyse voor FSC-mix en CW, Controlled Wood.

In maart komt FSC met de uitgewerkte Full risico analyse voor de eerste 19 landen. Te weten:

Europa:
Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Groot-Brittannië, Letland, Oekraïne, Oostenrijk, Portugal, Roemenië, Spanje, Turkije en Zweden.
Noord- en Zuid-Amerika:
Brazilië, Canada, Chili en de Verenigde Staten
Azië
China en Indonesië

In juni 2025 komen daar nog 21 landen bij:

Europa
België, Bulgarije, Denemarken, Italië, Kroatië, Litouwen, Nederland, Noorwegen, Polen, Slowakije, Tsjechië en Zwitserland.
Noord- en Zuid-Amerika:
Uruguay
Azië
Australië, India, Japan, Nieuw-Zeeland en Vietnam
Afrika
Gabon, Republiek Congo en Zuid-Afrika

Ander land? Dan zelf RA uitpluizen voor EUDR

Importeer je hout uit een ander land dan deze 40 dan zul je de risico analyse handmatig moeten doen middels een stappenplan dat FSC beschikbaar heeft in twee excel files (Simplified en Full risico analyse). De Simplified risico analyse is goed werkbaar, terwijl de Full risico analyse ietwat complexer is in het bepalen van het eventuele risico. Dat zul je dan zelfstandig moeten uitpluizen per regio. Het is te doen, maar de Full risico analyse vergt wel meer werk en dus tijd.’

‘Ons advies is dan ook altijd om op tijd te beginnen. Nu de EUDR is uitgesteld merken we dat sommige partijen vertragen of even minder met de EUDR bezig zijn. Maar je bent zo aan december. Zeker als transport veel tijd in beslag neemt kan het zijn dat je rond de zomer de data al paraat moet hebben. Ons advies begin op tijd en zorg dat je Q3-Q4 samen met je leveranciers gereed bent voor de EUDR.’