De EUDR, de ontbossingswet die de EUTR opvolgt, stelt strenge eisen aan de import van hout van buiten de EU. Voor houthandelsbedrijven brengt de EUDR veel nieuwe verplichtingen met zich mee. Een van de aspecten van deze regelgeving is het gebruik van bescheidcodes. Hoe laat je deze codes in je voordeel werken?
Bescheidscodes zijn belangrijk voor partijen die zelf importeren, de operators. Zo kan een bescheidcode (de Y133) bijvoorbeeld aangeven dat ondanks een bepaalde hs code, een shipment toch NIET onder de EUDR valt. Omdat het bijvoorbeeld post consumer houten materiaal is. Of Y132 voor hout dat voor 29-06-2023 is geoogst (aantoonbaar met bewijs) en waarop dus de EUTR nog van toepassing is tot 31-12-2027.
Inhoud
- Wat zijn bescheidcodes?
- Waarom zijn ze belangrijk?
- Welke codes zijn relevant voor de EUDR?
- Hoe gebruik je de codes effectief?
- Wat als je codes niet correct gebruikt?
- Dit lees je nog meer op houtwereld over de EUDR
Wat zijn bescheidcodes?
Bescheidcodes zijn douanecodes die worden gebruikt om specifieke informatie te verstrekken over de naleving van regelgeving bij de invoer of uitvoer van bepaalde producten. Deze codes geven aan of de juiste documentatie aanwezig is en of het product voldoet aan de vereisten van de EUDR. In de aangifte moet je met een bescheidcode aangeven onder welke categorie het in te voeren product valt. Elke bescheidcode verwijst naar een specifieke verplichting of vrijstelling, en ze helpen de douaneautoriteiten om snel te beoordelen of producten in overeenstemming zijn met de regelgeving.
Waarom zijn bescheidcodes belangrijk voor handelsbedrijven?
Voor handelsbedrijven die hout importeren of exporteren, brengen de EUDR-regels verschillende administratieve verplichtingen met zich mee. Bedrijven moeten kunnen aantonen dat hun producten ontbossingsvrij zijn en dat ze voldoen aan de due diligence-eisen die in de regelgeving zijn vastgelegd.
Bescheidcodes spelen een grote rol in dit proces, omdat ze de vereiste documentatie koppelen aan de specifieke producten die worden verhandeld. Hierdoor wordt het voor de douane eenvoudiger om te verifiëren dat bedrijven zich houden aan de wet, terwijl het voor bedrijven een manier is om te bewijzen dat ze compliant zijn.
Het juiste gebruik van bescheidcodes helpt niet alleen om vertragingen en boetes te voorkomen, maar kan ook bijdragen aan de reputatie van een bedrijf. Klanten en partners hechten steeds meer waarde aan duurzaamheid, en het kunnen aantonen dat jouw bedrijf voldoet aan strenge milieunormen kan een concurrentievoordeel opleveren.
Welke bescheidcodes zijn relevant voor de EUDR?
Hieronder staan de belangrijkste relevante codes voor bedrijven die relevante grondstoffen of afgeleide relevante producten verhandelen die onder de EUDR vallen:
C716
Deze bescheidcode gebruik je voor producten die onder de verordening vallen en waarvoor een zorgvuldigheidsverklaring (Due Diligence Statement) beschikbaar moet zijn bij invoer en uitvoer. Zie artikel 3 van de verordening.
C717
Deze bescheidcode gebruik je als mkb’er als er al een zorgvuldigheidsverklaring is ingediend voor de producten. Naast deze bescheidcode vermeld je in de aangifte ook het referentienummer van die eerder ingediende verklaring. Zie artikel 4, lid 8 van de verordening.
Y129
Deze bescheidcode gebruik je voor producten die via de ’ex’ codes in bijlage I van de verordening zijn uitgezonderd en niet onder de verordening vallen.
Y132
Deze bescheidcode gebruik je voor producten die onder bijlage I van de verordening vallen, maar die voor 29 juni 2023 zijn geproduceerd en waarop de verordening daardoor niet van toepassing is. Zie ook artikel 1, lid 2 en artikel 38, lid 1 van de verordening. Let voor hout en houtproducten op de uitzondering die geldt volgens artikel 37, lid 3 van de verordening.
Y133
Deze bescheidcode gebruik je voor producten die niet onder de EUDR vallen, omdat die producten gemaakt zijn van materialen die de levenscyclus hebben voltooid en waarvan de materialen zouden zijn aangemerkt als afval als ze niet voor uw productieproces gebruikt zouden zijn. Uitzondering hierop zijn bijproducten uit het productieproces, waarbij in het productieproces materialen zijn gebruikt die niet zijn aan te merken als afvalstof in de zin van artikel 3, lid 1 van Richtlijn 2008/98/EG.
Y142
Deze bescheidcode gebruik je wanneer je aangifte doet vanwege niet-commerciële activiteiten. Deze activiteiten zijn uitgezonderd en vallen niet onder de verordening.
Controle EUDR door de douane
Hoe kun je bescheidcodes effectief gebruiken?
Het gebruik van bescheidcodes vereist zorgvuldigheid en (ook weer) een nauwkeurige administratie. Bedrijven moeten allereerst goed in kaart brengen welke producten onder de EUDR vallen en welke codes van toepassing zijn. Dit kan per grondstof verschillen. Hier zijn enkele stappen die bedrijven kunnen nemen om bescheidcodes effectief te gebruiken:
- Analyseer de productketen: Bedrijven moeten hun volledige toeleveringsketen analyseren om te bepalen welke producten onder de EUDR vallen en welke documentatie nodig is. Dit betekent dat je niet alleen moet kijken naar de herkomst van het product, maar ook naar de data waarop het product is geproduceerd en of het voldoet aan duurzaamheidscriteria.
- Verzamel de juiste documentatie: Voor elk product dat onder de EUDR valt, moeten bedrijven de vereiste documenten verzamelen en zorgen dat ze up-to-date zijn. Dit kan variëren van certificaten van duurzaamheid tot zorgvuldigheidsverklaringen (DDS). Deze documenten moeten beschikbaar zijn op het moment van invoer of uitvoer.
- Gebruik de juiste codes: Bedrijven moeten ervoor zorgen dat ze de juiste bescheidcodes gebruiken bij het invullen van hun douaneaangiften. Dit vereist een goed begrip van de verschillende codes en hun toepassingen. Fouten bij het gebruik van bescheidcodes kunnen leiden tot vertragingen of zelfs sancties.
- Train medewerkers: Het is belangrijk dat medewerkers die verantwoordelijk zijn voor import en export goed getraind zijn in het gebruik van bescheidcodes en de EUDR-regels. Dit voorkomt fouten en zorgt ervoor dat het bedrijf compliant blijft.
- Blijf op de hoogte van wetgeving: De EUDR is een complexe regelgeving en vanuit de Europese Unie zijn er nog wat zaken niet bekend of onduidelijk. Bedrijven moeten daarom proactief blijven in het volgen van updates en wijzigingen in de wetgeving. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat je regelmatig contact hebt met douane-experts of juridische adviseurs.
Wat als ik bescheidscodes niet correct gebruik?
Het niet correct gebruiken van de codes kan leiden tot vertragingen, boetes, of zelfs inbeslagname van partijen hout.
Bronnen: Bureau Evan Buytendijk, De belastingdienst.
Dit lees je nog meer op Houtwereld over de EUDR:
De nieuwe Europese ontbossingswet onder de loep
Praktische vragen en antwoorden:
- Wat moet ik doen als ik wel hout bewerk maar het niet zelf importeer?
- Kan ik de administratie die bij de EUDR komt kijken uitbesteden?
- Hoe zit het met houten pallets, pooling en reparatie?
- Onder de EUDR vallen meer houtproducten dan onder de EUTR, welke?
- Hoe pakt de NVWA de controle straks aan?
- Wanneer kan ik gebruik maken van TRACES?
- Waar moet een goede DDS aan voldoen?
