EUDR-vraag: wanneer kan ik gebruik maken van Traces?

Houtwereld behandelt samen met de NVWA praktische vragen over de naderende ontbossingswet EUDR. Dit keer een vraag uit de markt over het douanesysteem Traces. Wanneer is dit klaar voor de administratie die komt kijken bij de EUDR?

Het antwoord van de NVWA: Traces (TRAde Control and Expert System) is een lopend, bestaand systeem. In het kader van de EUDR kan men er vanaf eind november 2024 toegang toe aanvragen en Due Diligence statements indienen.

De NVWA zal voor brancheorganisaties trainingen verzorgen over het indienen van statements. Deze trainingen zullen gedurende de maand november worden gehouden.

TRACES en bedrijfssoftware

Of TRACES ook direct koppelt met bestaande ERP-softwaresystemen is nog niet precies bekend. Vermoedelijk wel en kan via een API-koppeling de data direct in TRACES worden geupload. Softwarebedrijven zullen hun klanten hierover zelf informeren.

TRACES en FSC Trace

Verwar het TRACES systeem van de EU niet met FSC Trace, dit is een digitale blockchaintechnologie van FSC zelf die transacties van FSC-gecertificeerde producten vastlegt en uitwisselt tussen verschillende marktpartijen. FSC Trace zorgt ervoor dat er aan beide kanten van een transactie (leverancier en klant) dezelfde gegevens gebruikt worden voor o.a. volume, product, houtsoort. Met FSC Trace kunnen per levering gegevens over geo-locatie en tijd van productie door de keten worden doorgegeven.

Stan Stevens van FSC Nederland laat weten dat zodra EU-TRACES live gaat er middels een API-koppeling een rechtstreekse upload van gegevens uit FSC Trace naar het EU-systeem mogelijk is. ‘Uiteraard kan een API-koppeling pas gerealiseerd worden in FSC Trace als het systeem van de EU werkend is en is vrijgegeven.’