Hout mooi werk: werken aan minder uitval

Hout Mooi Werk is een programma om uitval in de houtbranche te voorkomen. Met subsidie! Wat is het en hoe werkt het in de praktijk?

Timber and Building Supplies (TABS) Holland wil de mens centraal zetten in haar bedrijfsvoering. Zo investeert het bedrijf onder andere in duurzame inzetbaarheid, met behulp van het brancheprogramma Hout Mooi Werk. Een gesprek met Cynthia Geerts, HR-adviseur bij TABS Holland over dit programma.

Het programma Hout Mooi Werk ontstond na een sectoranalyse van de houtbranche waar twee opvallende feiten uit naar voren kwamen:
1) De gezondheid van medewerkers in de houtsector zit onder het landelijk gemiddelde.
2) Veel leidinggevenden in de houtsector zijn onvoldoende toegerust op het gebied van leiderschap.

Voor SIVAG, Koninklijke VVNH, CNV en FNV waren het dé beweegredenen om de handen ineen te slaan in de vorm van een programma voor de hele sector: Hout Mooi Werk. Gezamenlijk dienden de partijen een subsidieaanvraag in bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Hierbij zijn ook zes bedrijven uit de houtsector betrokken, om ervoor te zorgen dat het project goed aansluit op de werkvloer. Met Hout Mooi Werk schaart de branche zich achter een gezamenlijk gedachtengoed: iedere medewerker in de houtsector moet veilig én gezond kunnen werken en leven. Het programma kent vier thema’s: Gezond veilig en vitaal werken, Goed werkgeverschap, Leven lang ontwikkelen en Bewustwording eigen regie.

Als medewerkers uitvallen is de impact groot: op hun levens, de werkomgeving en het bedrijf. Alles wat er gedaan kan worden om dat te voorkomen heeft prioriteit. Daaronder valt ook het verbeteren van gezondheid. Denk bij gezondheid niet alleen aan appels in de kantine, maar vooral ook de fysieke en mentale gezondheid van medewerkers. Dit zijn belangrijke factoren die invloed hebben op het welzijn van het personeel en dus risico’s vormen in de bedrijfsvoering. Daarbij is duurzame inzetbaarheid een sleutelthema in dit programma.

Gezond tot het pensioen

‘Duurzame inzetbaarheid bij TABS richt zich op het zo goed, gezond en gelukkig mogelijk blijven werken tot aan het pensioen. De 15 bedrijven tellen samen 1880 medewerkers. Blijven zij werken in dezelfde functie? Op dezelfde locatie? ‘Dat kan, maar hoeft niet’, vertelt Geerts. ‘Wij willen mensen op een duurzame manier inzetten en dat is altijd in beweging. We kijken naar de persoon in relatie tot het werk en stellen de vraag: hoe kunnen we meebewegen met jou?’ Soms is een kleine aanpassing in een functie voldoende, maar een andere baan kan ook uitkomst bieden. Ook de werknemer zelf speelt hierin een rol. Hij of zij kan eigen verantwoordelijkheid nemen en gebruikmaken van de ruimte die de werkgever of leidinggevende biedt. Op de vraag hoe je signaleert dat mensen niet (meer) op de juiste plek zitten komt Geerts met een duidelijk antwoord. ‘Daarbij speelt de leidinggevende een cruciale rol. Zij zijn de voelsprieten, daarom zetten we in op het weerbaar maken van onze leidinggevenden. Weerbaarheid in de praktijk is: het op kunnen pikken van kleine signalen waar mogelijk een groter signaal achter zit.’

Leren en direct toepassen

Via het programma Hout Mooi Werk hebben onze medewerkers gewerkt aan het thema ‘sociale veiligheid’. De workshops die we aanbieden richten zich op: effectieve communicatie, communicatie en profielen, het goede gesprek aangaan, het herkennen van communicatiestijlen en bewustwording van je eigen communicatie. Door compacte workshops aan te bieden die je direct kunt toepassen in de praktijk zijn medewerkers zelf gemotiveerd en krijgen ze echt de handvatten die ze zoeken.’ Werken aan jezelf en je gezondheid, het volgen van trainingen en workshops kost tijd. En een medewerker ‘missen’ heeft invloed op de bedrijfsvoering. Dat snappen de initiatiefnemers van Hout Mooi Werk maar al te goed. Daarom zijn de workshops binnen het programma compact en praktisch, specifiek afgestemd op de behoeften van de houtsector. Na het volgen van een workshop kunnen medewerkers hun nieuwe vaardigheden direct toepassen in hun dagelijkse werk, wat resulteert in minimale tijdsinvestering én maximale impact op de werkvloer.

Subsidie

Hout Mooi Werk biedt verschillende praktische oplossingen om risico’s te verminderen en daarmee de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te verhogen. Door deel te nemen aan het programma werkt een bedrijf concreet aan minder uitval, dankzij de versterking van mentale en fysieke gezondheid. Een mensgerichte cultuur, waarin niet alleen resultaten tellen, maar ook de mensen zelf is voor iedereen prettig. Zo wordt het eenvoudiger om zich te ontwikkelen tot het vakmanschap van de toekomst, waarbij medewerkers kunnen meegroeien met nieuwe ontwikkelingen.

Al deze uitdagingen spelen bij grote en bij kleine bedrijven in de houtsector. Ook bedrijven die geen HR-adviseur in dienst hebben. Juist dan is de bewustwording van je menselijk kapitaal belangrijk vindt Geerts. ‘Voor een MKB-bedrijf heeft het uitvallen van een medewerker grote impact. Dan kun je reageren op die situatie maar voorkomen is beter dan genezen.’ Geerts beveelt aan: ‘Wil je aan de slag met duurzame inzetbaarheid? Ga dan het gesprek aan met medewerkers. Stuur daarbij niet op de frequentie van een gesprekscyclus, dus op vaker met elkaar praten, maar op de impact van het gesprek. Maak zichtbaar wat je als werkgever te bieden hebt en laat medewerkers daar gebruik van maken. Zorg voor kleine successen en overwinningen en houd dat vast.’

Zo gingen er vorig jaar bij TABS Holland ruim veertig medewerkers de padelbaan op. ‘Er was één iemand met een idee, daar gaven we direct gehoor aan en we hebben de kosten voor de baanhuur betaald. Het resultaat: een grote groep blije medewerkers.’ Voor bedrijven die willen investeren biedt Hout Mooi Werk een flinke ondersteuning. Deelnemers aan het programma ontvangen 100 procent subsidie. Meer informatie over dit programma voor duurzame inzetbaarheid, een gezamenlijk initiatief van werkgevers en werknemers is te vinden op de website  www.houtmooiwerk.nl.