Van materialen en gereedschappen tot verzekeringen en brandstof: als ondernemer merk je ongetwijfeld dat alles duurder wordt. Gelukkig kun je bepaalde zakelijke kosten van je winst aftrekken, waardoor je minder belasting betaalt. Maar wat kun je eigenlijk allemaal aftrekken en hoe pak je dit slim aan? In dit artikel bespreken we enkele belangrijke aftrekbare kosten waar ondernemers in de houthandel mee te maken hebben.
Belastingaangifte doen kan best complex zijn, zeker voor startende ondernemers. Er zijn namelijk een hoop dingen om rekening mee te houden. Naast een aantal specifieke aftrekposten, zoals de zelfstandigen- en de startersaftrek, mag je in veel gevallen ook zakelijke uitgaven aftrekken van je winst. Je betaalt hierdoor uiteindelijk minder belasting. Heel fijn, want niemand vindt het leuk om te veel te betalen.
Wat valt er volgens de Belastingdienst eigenlijk precies onder een ‘zakelijke uitgave’? In principe werkt het als volgt: als ondernemer kun je alle kosten aftrekken die ‘binnen de redelijke grenzen nodig zijn voor de uitoefening van je onderneming’. De gemaakte zakelijke kosten moeten dus rechtstreeks betrekking hebben op je bedrijf. Zodra je dit aannemelijk kunt maken, dan mag je ze aftrekken.
Welke kosten mag je aftrekken?
Aftrekbare zakelijke kosten moeten direct verband hebben met je onderneming. Voorbeelden van zulke kosten voor ondernemers in de houthandel zijn:
Huur van je werkplaats
Voor veel ondernemers is de werkplaats essentieel. Het is per slot van rekening de plek waar je aan projecten werkt en waar je machines en houtopslag staan. Gelukkig kun je de huur van je werkplaats of bedrijfspand volledig aftrekken van de belasting.
Inrichten van je werkplaats
Aan een lege werkplaats heb je natuurlijk helemaal niets. Om je werk goed te kunnen doen heb je werkbanken, machines en stellages nodig voor de opslag van hout en materialen. De kosten die je maakt om je werkplaats in te richten kun je aftrekken van de belasting. Let wel op dat het hier alleen gaat om kosten die je maakt om je werk te kunnen doen. De pingpongtafel in de lunchruimte valt hier waarschijnlijk niet onder, al kun je dit voor de zekerheid het beste even controleren bij je boekhouder.
Onderhoud
Als je in de houtbranche werkt, dan gebruik je waarschijnlijk je machines intensief. Om ervoor te zorgen dat ze lang meegaan, is regelmatig onderhoud belangrijk. Hetzelfde geldt voor je pand. Gelukkig zijn deze onderhoudskosten aftrekbaar van de belasting.
Verzekeringen
Of je nou een zakelijke verzekering hebt afgesloten voor bedrijfsaansprakelijkheid, machineschade of rechtsbijstand: deze kosten zijn aftrekbaar. Erg fijn als je in de houthandel werkt. In deze risicovolle sector waar gewerkt wordt met zware machines, scherpe gereedschappen en grote hoeveelheden hout, kunnen ongelukken of schade namelijk snel optreden.
Zakelijke lening
Wil je een grote investering doen voor je onderneming? Zakelijk geld lenen is dan soms nodig. De aflossingen van een zakelijke lening zijn helaas niet fiscaal aftrekbaar, maar dit geldt wel voor de rente en de aanvraag- en afsluitkosten. Dat scheelt weer!
Telefoon en internet
De kosten van je zakelijke telefoonabonnement en je internetverbinding op de werkplaats kun je volledig aftrekken. Werk je ook regelmatig vanuit huis, bijvoorbeeld om je administratie bij te werken? Dan kun je een deel van je internetkosten thuis ook aftrekken.
Vervoer
Als houthandelaar maak je waarschijnlijk vaak lange ritten om hout in te kopen, af te leveren of om projecten te bezoeken. Gelukkig zijn vervoerskosten aftrekbaar, ook als je gebruikmaakt van je privé auto. Hoeveel je mag aftrekken is van een aantal factoren afhankelijk. Meer hierover lees je op de website van de Belastingdienst.
Zakelijke lunch
Ga je een hapje eten met een zakenrelatie? Als ondernemer mag je dan een deel van de kosten aftrekken van de belasting. Bon appetit!
Bijleren
Soms zijn ook studiekosten aftrekbaar. Dit is het geval als je je bestaande vakkennis op peil wilt houden. Wil je een ander soort studie doen of een totaal andere weg inslaan? Dan mag je de kosten van de opleiding niet aftrekken.
Laat je informeren
Lekker veel zakelijke kosten maken, zodat je minder belasting hoeft te betalen. Het klinkt misschien verleidelijk, maar vergeet niet: wie veel belasting betaalt heeft een goede winst gedraaid. Het is fijn dat je zakelijke kosten – die je normaal toch al moet maken – kunt aftrekken, maar expres kosten maken puur om belastingvoordeel te halen, is meestal niet de slimste zet. Twijfel je waar je goed aan doet? Overleg dan altijd wat verstandig is met je accountant.
