Bedrijven die werken met PEFC-gecertificeerd hout kunnen de controle van certificaatgegevens voortaan automatiseren. PEFC stelt een API (Application Programming Interface) beschikbaar waarmee software rechtstreeks informatie uit de PEFC-certificatendatabase kan opvragen. Dit ondersteunt due diligence en inkoopprocessen.

Importeurs en houthandelaren kunnen met de API de certificaatstatus van hun leveranciers automatisch en real time controleren en verwerken in hun eigen systemen.

De API is vooral interessant voor bedrijven die certificaatinformatie willen integreren in ERP-, inkoop- of ordermanagementsystemen. In plaats van handmatig te zoeken in de online PEFC certificaatdatabase, kan de benodigde informatie direct worden opgevraagd en verwerkt.

Wat is een API?

Een API is een digitale koppeling waarmee verschillende softwaresystemen gegevens met elkaar kunnen uitwisselen. In dit geval vormt de PEFC API de verbinding tussen de PEFC-certificatendatabase en de software van een bedrijf.

Wanneer een leverancier of klant wordt geselecteerd in bijvoorbeeld een ERP-systeem, kan de software automatisch controleren of het bedrijf nog over een geldig PEFC-certificaat beschikt. De certificaatgegevens worden vervolgens direct weergegeven of verwerkt, zonder dat een medewerker daarvoor de openbare database hoeft te raadplegen.

Minder handmatig werk

Voor bedrijven die dagelijks met gecertificeerde houtstromen werken, kan de API veel tijd besparen. De koppeling maakt het mogelijk om certificaatgegevens automatisch te controleren tijdens uiteenlopende processen, zoals:

• het aanmaken van een nieuwe leverancier of klant;
• het verwerken van inkoop- en verkooporders;
• de verificatie van Chain of Custody-certificaten;
• interne controles en audits;
• rapportages over gecertificeerde handelsstromen.

Hierdoor neemt niet alleen de administratieve belasting af, maar wordt ook de kans op fouten door handmatige invoer kleiner.

Realtime certificaatinformatie

De API haalt de gegevens rechtstreeks uit de PEFC-certificatendatabase. Daardoor beschikken bedrijven altijd over de meest actuele informatie. Afhankelijk van de beschikbare gegevens kunnen onder meer het certificaatnummer, de certificaatstatus, de geldigheidsduur, de certificeringsinstantie en de scope van het certificaat worden opgevraagd.

Dat is vooral relevant wanneer bedrijven willen controleren of een certificaat nog geldig is voordat een levering als PEFC-gecertificeerd wordt verwerkt.

Koppeling met bestaande software

De API is bedoeld voor integratie met bestaande bedrijfssoftware en ERP-systemen. Organisaties die geen koppeling met de API willen maken, kunnen de geldigheid van PEFC-certificaten van bedrijven blijven controleren via het online platform Zoek Gecertificeerde.

Ondersteuning bij EUDR

De API vormt een waardevolle aanvulling voor organisaties die werken met de PEFC Chain of Custody-standaard en de PEFC EUDR DDS-module. Door certificeringsgegevens automatisch te verifiëren, wordt het eenvoudiger om leveranciersinformatie te controleren en due diligence-processen efficiënt te ondersteunen.

Beschikbaar voor ontwikkelaars

De API is beschikbaar via PEFC Nederland. Bedrijven die de koppeling willen gebruiken, hebben hiervoor een softwareontwikkelaar of ERP-leverancier nodig die de API in hun bedrijfssoftware integreert. Toegang tot de API aanvragen kan hier.

FSC heeft ook een dergelijke API

Ook het FSC-keurmerk heeft een dergelijke API beschikbaar om het controleren van certificaten makkelijker te maken.