Met nog zeven maanden te gaan vóór de invoering van de anti-ontbossingswetgeving EUDR zitten er nog veel hiaten in het Informatie Systeem, de ruggengraat van deze Europese regeling. Dat stellen 16 Europese brancheverenigingen.
De verenigingen vertegenwoordigen samen een heleboel bedrijven die met de EUDR te maken hebben. Behalve de hout- en papierindustrie gaat het ook om veehandelaren, bandenfabrikanten, cacoa-importeurs en anderen. In een gezamenlijke verklaring stellen ze nog altijd volwaardig achter de doelen van de EUDR te staan: een totaalverbod op het importeren van producten waarvoor ontbossing plaatsvindt. Wel hebben ze forse kritiek op het Information System, het digitale systeem waarmee goederen en grondstoffen te traceren zijn.
Een belangrijk probleem is het verkrijgen van zogenaamde Due Diligence Statements, de verklaringen dat een bedrijf zich zorgvuldig aan de wet houdt. Deze DDS verklaringen zouden deels geautomatiseerd zijn, referentienummers genereren die bovendien handig te groeperen zouden moeten zijn. Dat is nog niet bevredigend ingericht in het Informatie Systeem.
Verder is het de organisaties een doorn in het oog dat het TRACES systeem, ontwikkeld voor andere (hoewel erop gelijkende) doelen, allerlei functies en koppelingen niet heeft waarmee het te integreren zou zijn met het Informatie Systeem van de EUDR. En als er al iets van utiwisseling mogelijk is zijn er lange wachttijden die niet passen bij de snelheid van zakendoen. Kleine ondernemingen en ondernemingen met weinig IT kennis worden hier extra op achterstand gezet.
Ook vervelend voor kleine bedrijven is, volgens de organisaties, dat de beloofde vereenvoudigde declaraties, die juist aan hun problemen tegemoet zou moeten komen en beloofd is door de Europese Commissie, nog niet goed bruikbaar is voor hen. De organisaties vrezen dat de manier waarop het grote en gecompliceerde Information System nu is ingericht een barrière zal opwerpen voor bedrijven en zelfs complete landen.
Verder is er de vrees (en de ervaring) dat het Informatie Systeem ‘zomaar’ gemodificeerd kan worden, met alle onzekerheid en fouten die dat de bedrijven die ervan afhankelijk zijn voor het aantonen dat ze legaal handelen ten gevolge. Soms betekent het flinke organisatieveranderingen. De organisaties pleiten daarom voor waarschuwingen vooraf, ruim van te voren voor er een modificatie wordt doorgevoerd.
Lees ook: Europese sectororganisaties: herzie en vereenvoudig EUDR
Nieuwsupdate Houtwereld
Wil je elke donderdag gratis het laatste nieuws uit de branche in je mailbox? Schrijf je dan nu in voor de Houtwereld e-mail nieuwsbrief. Dan weet je zeker dat je op de hoogte blijft van productinnovaties, overnames, de cao en ander branchenieuws. Al ruim 4.500 collega’s gingen je voor.
